Mi adjuk:

• Önkéntesek: a számukban pontosan meg kell majd egyeznünk, de kb. 10-12 ember az ideális, kérhetünk tőlük a jelentkezéskor külön motivációs levelet arról, hogy miért pont ezt a tábort választották és beírhatjuk, hogy előny, ha beszél valaki az angolon kívül egy bizonyos nyelvet, stb. Minden jelentkezési lapot el tudunk juttatni a szervezőnek (Neked) és a fogadó szervezetnek. Arra számítani kell, hogy több lány jelentkező lesz, mint fiú és jellemzően egyetemisták jelentkeznek.

• Táborvezető: Az ideális az, ha a szervező tudja vállalni a tábor vezetését is. Bárki is legyen az, mi vállaljuk, hogy tavasszal elküldjük a nemzetközi táborvezető képzésre, vagy az itthoni képzés keretében felkészítjük. Ha nem lesz túl korán a saját táborunk és az illető érez kedvet hozzá (és még nem volt), akkor elmehet egy külföldi SCI táborba résztvevőként, hogy megnézze hogy működik egy ilyen építőtábor. Ebben az esetben sajnos nem tudjuk vállalni az útiköltségét, de jelentkezési díjat nem kell fizetnie.
  Valószínűleg segítőnek még az egyik külföldi hosszútávú önkéntesünket el tudjuk küldeni a táborba.

• Pályázat esetén partnerség: sajnos, azt nem tudjuk vállalni, hogy mi írunk pályázatot a tábor költségeire, de partnerek szívesen leszünk, és segítünk a pályázat megírásában is.

A fogadó szervezetnek kell adni:

• Szállás: Nagyon egyszerű körülmények is megfelelek, de fürdési lehetőség mindenképp kell. Lehet sátor, kollégium stb., de előre tudnunk kell, mert bele kell kerülnie a tábor leírásába, olyan instrukciókkal együtt, hogy pl. hozni kell-e hálózsákot.
• Étkezés: Arra számítani kell, hogy lesznek olyanok, akik vegetáriánusok és az ő étkezésüket is meg kell valahogy oldani. Ha lehetséges, jó, ha az önkéntesek maguknak főznek. Általában 2-3 ember szokott főzni napi váltással, ami össze szokta hozni a társaságot és ki lehet próbálni más országot ételeit is.
• Munka: 10 napnyi kb. napi 6 óra munkára kell számolni. Olyan munka kellene, ami nem igényel szakértelmet és valami látható eredménye is van a 2 hét alatt. (pl. építkezésnél pakolni, takarítani, ásni, stb. tudnak segíteni.) Ezt a részt is pontosan meg kell beszélnünk, mert a munka leírásának is bele kell kerülnie a tábor ismertetőjébe.
  A táborok pénteken szoktak kezdődni. Hétvégén érkeznek meg az önkéntesek és ekkor van az ismerkedés. Hétköznapokon dolgoznak, a hétvége szabad, amikor el szoktak menni kirándulni. (Legutóbb a Balatonnál és Orfűn voltunk pécsi táborral.)

• Study part: Általában van a táborokban valamilyen informatív rész, amely kötődik a projekthez, a helyi közösség életéhez, vagy az SCI munkájához. Itt nincsenek kötött szabályok, ez bármi lehet, csak jelezni kell a leírásban, hogy lesz ilyen.

Határidők:

• Január vége: megegyezünk, hogy lesz tábor és hol.
• Február közepe: megírjuk azt a rövid táborismertetőt, ami a tábor adatbázisban fog szerepelni
• Február vége: Megtaláljuk az embert, aki helyi koordinátor (táborvezető) lenne
• Tavasz: A leendő táborvezető részt vesz a táborvezető képzésen.
• Március: Bejárjuk a helyszínt és megbeszéljük a részletkérdéseket.
• Február-Március: Kezdődik a jelentkezési időszak, megérkeznek az első jelentkezési lapok.
• Tavasz vége - nyár eleje: Ki lettek választva a jelentkezők. (A jelentkezőknek kb. 1 héten belül illik visszaszólni, hogy jöhetnek-e vagy sem.)
• Nyár: Tábor lebonyolítása
• Szeptember: Őszi találkozó (az Útilapu éves nagy összejövetele, élménybeszámolók, ismerkedés a többi önkéntessel, buli, csupa móka és kacagás), ahol szívesen látjuk a táborvezetőt, illetve bárkit, aki részt vett a táborban.
• Október: táborértékelés, ahol megbeszéljük a tapasztalatokat, további együttműködést.